天井クレーン点検記録の書き方｜保存義務・記入例・注意点を解説

点検記録が必要な理由

天井クレーンの点検記録は、法令遵守、安全確保、不具合の早期発見、事故発生時の責任追及など、さまざまな理由から必要です。

以下は、点検記録が必要な主な理由です。

① 法令で義務付けられているため

天井クレーンの点検記録は、クレーン等安全規則により、法令で義務付けられています。

• 点検記録の作成： 月次・年次等の点検の結果を記録する義務
  （クレーン等安全規則 第38条。ただし、第36条の作業開始前点検は記録保存義務の除外）
• 点検記録の保管： 点検記録を3年間保管する義務
  （クレーン等安全規則 第38条）
• 点検記録の提出： 労働基準監督署の立入検査時に、点検記録を提示（提出）する義務
  （労働安全衛生法 第91条（監督官の権限））

特に点検記録の作成と保管は、法令で明確に義務付けられており、記録を残さないことは法令違反となります。
例えば、点検記録を3年間保管しない場合は、クレーン等安全規則違反となり、労働基準監督署による指導・是正命令の対象となります。
また、点検記録を提出できない場合も、同様に法令違反となり、罰則の対象となる可能性があります。

② 安全確保のため

天井クレーンの点検記録は、不具合の早期発見、重大事故の防止、点検結果の継続的な管理など、安全確保の観点から重要です。

• 不具合の早期発見： 点検記録を継続的に確認することで、劣化の進行や不具合の傾向を把握できる
  （点検記録を確認することで、不具合の早期発見が可能）
• 重大事故の防止： 点検記録を確認することで、重大事故につながる不具合を早期に発見できる
  （点検記録を確認することで、重大事故の防止が可能）
• 点検結果の継続的な管理： 点検記録を確認することで、点検結果の継続的な管理が可能
  （点検記録を確認することで、点検結果の継続的な管理が可能）

特に点検記録を継続的に確認することで、劣化の進行や不具合の傾向を把握し、重大事故を防止することが可能です。
点検項目については、クレーン点検項目一覧も参考にしてください。

③ 事故発生時の責任追及のため

天井クレーンの点検記録は、事故発生時の責任追及、原因究明、再発防止など、事故対応の観点から重要です。

• 責任追及： 点検記録を確認することで、点検を適切に実施していたかどうかを証明できる
  （点検記録を確認することで、点検を適切に実施していたかどうかを証明可能）
• 原因究明： 点検記録を確認することで、事故の原因を究明できる
  （点検記録を確認することで、事故の原因を究明可能）
• 再発防止： 点検記録を確認することで、再発防止策を検討できる
  （点検記録を確認することで、再発防止策を検討可能）

特に点検記録を適切に残しておくことで、事故発生時の責任追及や原因究明が可能です。
点検を怠った場合のリスクについては、天井クレーン点検をしないとどうなるかも参考にしてください。

点検記録が必要な理由は、法令遵守、安全確保、事故発生時の責任追及など、さまざまな観点から重要です。
これらの理由を理解し、適切な点検記録を残すことが重要です。

法令上の保存義務

天井クレーンの点検記録は、クレーン等安全規則により、法令で保存義務が定められています。

以下は、法令上の保存義務の詳細です。

① 保存義務の根拠法令

天井クレーンの点検記録の保存義務は、クレーン等安全規則 第38条により定められています。

第38条（自主検査等の記録の保存）において「この節に定める自主検査及び点検（第36条の点検を除く。）の結果を記録し、これを3年間保存しなければならない。」と規定されています。

つまり、月次・年次等の点検（第35条の月次点検、第34条の年次点検、第37条の暴風後・地震後点検など）の結果を記録し、3年間保存することが法令で義務付けられています。

なお、第36条の作業開始前点検（日常点検）は、記録保存義務の除外として扱われています。
これは、作業開始前点検は毎日実施する点検であり、記録を残すことが実務上困難なためです。

② 保存期間と保存方法

点検記録の保存期間は、3年間です。

• 保存期間： 点検実施日から3年間
  （点検実施日から3年間、点検記録を保存する義務）
• 保存方法： 紙媒体または電子媒体で保存可能
  （紙媒体の場合は、紛失や劣化を防ぐため、適切に保管）
• 保存場所： 誰でも確認できる場所に保管
  （労働基準監督署の立入検査時に、すぐに提出できる場所に保管）

特に点検記録を3年間保存しない場合は、法令違反となるため、適切に保存することが重要です。
点検管理については、クレーン点検管理の方法も参考にしてください。

③ 立入検査時の取扱い

労働基準監督官は、法令を施行するため必要があると認めるときは、事業場に立ち入り、関係者に質問し、帳簿・書類等を検査できるため、立入検査の場面で点検記録の提示（提出）を求められることがあります。

根拠：労働安全衛生法 第91条（監督官の権限）

特に立入検査時に点検記録を提示できない場合、指導・是正命令の対象となる可能性があるため、点検記録を適切に保管し、すぐに提示できる状態にしておくことが重要です。

④ 保存義務違反のリスク

点検記録の保存義務に違反した場合、労働基準監督署による指導・是正命令、罰則の対象となる可能性があります。

• 指導・是正命令： 労働基準監督署の立入検査時に、点検記録を提出できない場合、指導・是正命令の対象となる
  （点検記録を提出できない場合、指導・是正命令の対象）
• 罰則： 悪質な場合は、労働安全衛生法の罰則規定により処罰対象となる可能性
  （悪質な場合は、罰則の対象となる可能性）
• 事故発生時の責任追及： 事故発生時に点検記録がない場合、責任追及の対象となる可能性
  （事故発生時に点検記録がない場合、責任追及の対象となる可能性）

特に点検記録の保存義務に違反した場合、労働基準監督署による指導・是正命令、罰則の対象となる可能性があるため、適切に保存することが重要です。

記載すべき項目

天井クレーンの点検記録には、点検日、点検者、点検項目、点検結果、指摘事項、是正内容など、法令で定められた項目を記載する必要があります。

以下は、記載すべき主な項目です。

① 基本情報

点検記録には、点検日、点検者、点検対象クレーンなどの基本情報を記載する必要があります。

• 点検日： 点検を実施した日付
  （年月日を明確に記載）
• 点検者： 点検を実施した者の氏名
  （点検を実施した者の氏名を記載）
• 点検対象クレーン： 点検対象となるクレーンの名称・設置場所
  （点検対象となるクレーンの名称・設置場所を記載）
• 点検種別： 月次点検または年次点検
  （月次点検または年次点検を明確に記載）

特に点検日、点検者、点検対象クレーンなどの基本情報は、点検記録の信頼性を確保するために重要です。

② 点検項目と点検結果

点検記録には、点検項目と点検結果を記載する必要があります。

• 点検項目： 点検を実施した項目を記載
  （月次点検または年次点検で確認すべき項目を記載）
• 点検結果： 点検結果を記載（正常・異常・要経過観察など）
  （点検結果を明確に記載）
• 点検方法： 点検を実施した方法を記載
  （目視確認、動作確認、測定など、点検方法を記載）
• 点検時の状態： 点検時の状態を記載
  （点検時の状態を具体的に記載）

特に点検項目と点検結果は、点検記録の核心となる重要な項目です。
点検項目の詳細については、クレーン点検項目一覧も参考にしてください。

③ 指摘事項と是正内容

点検記録には、点検で指摘された不具合と是正内容を記載する必要があります。

• 指摘事項： 点検で指摘された不具合を記載
  （不具合の内容、発生箇所、重大度などを記載）
• 是正期限： 是正期限を記載
  （是正期限を明確に記載）
• 是正内容： 是正内容を記載
  （是正内容を具体的に記載）
• 是正完了日： 是正完了日を記載
  （是正完了日を明確に記載）
• 再点検結果： 是正後の再点検結果を記載
  （是正後の再点検結果を記載）

特に指摘事項と是正内容は、点検記録の継続的な管理のために重要です。
点検で指摘された不具合を適切に是正し、再点検を実施することで、重大事故を防止することが可能です。

④ 署名・押印

点検記録には、点検者と点検責任者の署名・押印を記載する必要があります。

• 点検者の署名・押印： 点検を実施した者の署名・押印
  （点検を実施した者の署名・押印を記載）
• 点検責任者の署名・押印： 点検責任者の署名・押印
  （点検責任者の署名・押印を記載）

特に署名・押印は、点検記録の信頼性を確保するために重要です。
署名・押印がない点検記録は、法令違反となる可能性があるため、適切に記載することが重要です。

記載すべき項目は、基本情報、点検項目と点検結果、指摘事項と是正内容、署名・押印など、法令で定められた項目を適切に記載することが重要です。
点検表のテンプレートについては、クレーン点検表の書き方も参考にしてください。

よくある記載ミス

天井クレーンの点検記録を記載する際、よくある記載ミスを避けることで、法令遵守と安全確保を実現することが重要です。

以下は、よくある記載ミスとその防止策です。

① 点検者の記入漏れ

点検記録には、点検者の氏名を記載する必要がありますが、記入漏れが発生する場合があります。

• よくあるミス： 点検者の氏名が記載されていない、または記載が不十分
  （点検者の氏名が記載されていない、または記載が不十分な場合）
• 防止策： 点検記録のテンプレートに点検者の氏名欄を設け、必須入力にする
  （点検記録のテンプレートに点検者の氏名欄を設け、必須入力にする）
• システム活用： 点検管理システムを活用し、点検者の氏名を自動入力する
  （点検管理システムを活用し、点検者の氏名を自動入力する）

特に点検者の記入漏れは、点検記録の信頼性を損なうため、テンプレートやシステムを活用して防止することが重要です。

② 点検結果の記載が曖昧

点検記録には、点検結果を明確に記載する必要がありますが、記載が曖昧になる場合があります。

• よくあるミス： 「異常なし」「良好」など、抽象的な表現のみで、具体的な状態が不明確
  （「異常なし」「良好」など、抽象的な表現のみで、具体的な状態が不明確な場合）
• 防止策： 点検結果を「正常」「異常」「要経過観察」など、明確な基準で記載する
  （点検結果を「正常」「異常」「要経過観察」など、明確な基準で記載する）
• 具体的な記載： 点検結果に加えて、具体的な状態や数値を記載する
  （点検結果に加えて、具体的な状態や数値を記載する）

特に点検結果の記載が曖昧な場合、点検記録の信頼性を損なうため、明確な基準で記載することが重要です。

③ 指摘事項の是正内容が記載されていない

点検記録には、指摘事項の是正内容を記載する必要がありますが、記載されていない場合があります。

• よくあるミス： 指摘事項は記載されているが、是正内容が記載されていない
  （指摘事項は記載されているが、是正内容が記載されていない場合）
• 防止策： 点検記録のテンプレートに是正内容欄を設け、必須入力にする
  （点検記録のテンプレートに是正内容欄を設け、必須入力にする）
• 継続管理： 是正内容を記載し、是正完了日と再点検結果を記載する
  （是正内容を記載し、是正完了日と再点検結果を記載する）

特に指摘事項の是正内容が記載されていない場合、点検記録の継続的な管理が困難になるため、適切に記載することが重要です。

④ 点検日が記載されていない、または不正確

点検記録には、点検日を正確に記載する必要がありますが、記載されていない、または不正確な場合があります。

• よくあるミス： 点検日が記載されていない、または日付が不正確
  （点検日が記載されていない、または日付が不正確な場合）
• 防止策： 点検記録のテンプレートに点検日欄を設け、必須入力にする
  （点検記録のテンプレートに点検日欄を設け、必須入力にする）
• システム活用： 点検管理システムを活用し、点検日を自動入力する
  （点検管理システムを活用し、点検日を自動入力する）

特に点検日が記載されていない、または不正確な場合、点検記録の信頼性を損なうため、適切に記載することが重要です。

⑤ 署名・押印が記載されていない

点検記録には、点検者と点検責任者の署名・押印を記載する必要がありますが、記載されていない場合があります。

• よくあるミス： 署名・押印が記載されていない、または記載が不十分
  （署名・押印が記載されていない、または記載が不十分な場合）
• 防止策： 点検記録のテンプレートに署名・押印欄を設け、必須入力にする
  （点検記録のテンプレートに署名・押印欄を設け、必須入力にする）
• 電子署名： 電子媒体の場合は、電子署名を活用する
  （電子媒体の場合は、電子署名を活用する）

特に署名・押印が記載されていない場合、点検記録の信頼性を損なうため、適切に記載することが重要です。

よくある記載ミスは、点検者の記入漏れ、点検結果の記載が曖昧、指摘事項の是正内容が記載されていない、点検日が記載されていない、署名・押印が記載されていないなど、さまざまなミスがあります。
これらのミスを避けることで、法令遵守と安全確保を実現することが重要です。
点検表のテンプレートについては、クレーン点検表の書き方も参考にしてください。

まとめ：適切な点検記録で法令遵守と安全確保を実現する

天井クレーンの点検記録は、法令遵守、安全確保、事故発生時の責任追及など、さまざまな観点から重要な業務です。

点検記録を適切に記載しないと、法令違反、事故発生時の責任追及、点検結果の見落としによる重大事故などのリスクが発生する可能性があります。

「点検記録の書き方がわからない」「保存義務がわからない」「よくある記載ミスを避けたい」という場合は、点検表のテンプレートを活用し、適切な点検記録を残すことから始め、法令遵守と安全確保を実現してください。

点検表のテンプレートについては、クレーン点検表の書き方やホイスト点検記録の書き方も参考にしてください。